como hacemos nueva base de datos

Microsoft Access es un programa de creación de bases de datos que le permite a cualquiera mantener y editar una base de datos. Este programa es adecuado para cualquier trabajo desde proyectos pequeños hasta grandes empresas, además es muy visual. Esto lo hace ideal para ingresar datos, ya que no necesitas trabajar con tablas ni con hojas de cálculo. Lee los pasos a continuación para aprovechar al máximo este programa.


Haz clic en la pestaña Archivo y selecciona “Nuevo”. La base de datos es lo que contendrá toda tus datos en sus múltiples formas. Puedes optar por crear una base de datos en blanco, un sitio web en blanco o elegir de entre una variedad de plantillas.

• Una base de datos en blanco es una base de datos de Microsoft Access estándar y es apropiada para uso local. Al crearla también se generará una tabla.
• Las bases de datos web están diseñadas para ser compatibles con las herramientas de publicación web de Microsoft Access. Al crearla también se generará una tabla.
• Las plantillas son bases de datos prediseñadas hechas para un amplio rango de usos. Elige una si no quieres pasar mucho tiempo creando la estructura de una base de datos desde cero.Ponle un nombre a tu base de datos. Cuando hayas seleccionado el tipo de una base de datos, dale un nombre que indique su propósito. Esto será especialmente útil si vas a trabajar con múltiples bases de datos diferentes. Escribe el nombre que le darás en la casilla “Nombre de archivo”. Selecciona “Crear” para generar el nuevo archivo de base de datos.Determina la mejor estructura para tu información. Si vas a crear una base de datos en blanco, querrás pensar en la mejor manera para organizar tus datos y para darle la estructura apropiada. En Microsoft Access existen varias formas en las que puedes dar formato e interactuar con tus datos:
  • Tablas. Esta es la principal forma en la que se almacena tus datos. Las tablas son similares a las hojas de cálculo de Excel, ya que los datos se organizan en filas y columnas. Debido a esto, la información a importar desde Excel o algún otro programa que utilice hojas de cálculo es un proceso relativamente sencillo.
  • Formularios. Los formularios son la forma en la que la información se añade a tu base de datos. Si bien puedes ingresarla directamente en las tablas, los formularios te permiten ingresar datos más rápido y de manera más visual.
  • Informes. Resumen y muestran la información en tu base de datos. Los informes analizan la información y responden a preguntas específicas como por ejemplo cuánto fue la ganancia hecha o dónde se encuentran los clientes. Por lo general, los informes están diseñados para ser impresos.
  • Consultas. Esta es la forma en la que puedes recuperar y filtrar tus datos. Puedes usar las consultas para mostrar entradas específicas desde múltiples tablas. También puedes usarlas para crear y actualizar datos.
  • Crea tu primera tabla. Si vas a empezar con una base de datos en blanco, lo harás automáticamente con una tabla en blanco. Puedes comenzar ingresando los datos en esta tabla, ya sea a mano o copiando y pegándolos de otra fuente.Cada dato debe estar ubicado en su propia columna (campo) mientras que cada registro debe estar en una fila separada. Por ejemplo, cada fila representaría a un cliente mientras que cada campo a un dato distinto acerca de ese cliente (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.).Puedes cambiarle el nombre a las etiquetas de las columnas para que te sea más fácil identificar los campos. Haz doble clic en el encabezado de columna para cambiarle el nombre.